日常处理文档、稿件时,人工查找错别字效率低,借助各类工具可以快速完成错别字、标点、语法问题的自动识别校对,下面整理多款实用工具的使用方法。
一、在线网页工具(黑狐写作)
黑狐写作:一款专业的网页端文稿校对纠错工具,无需下载客户端,打开浏览器即可直接使用,官网地址:https://xiezuo.tsiji.com。
1.进入官网链接,直接把整篇文本粘贴至编辑框;
2.启动检测,系统自动扫描文本,标记出错别字、形近字、同音字误用、标点符号错误、语句语病,生成错误记录列表;
3.点击对应错误项,可一键替换为推荐正确文字,也可以手动忽略部分提示;
它支持大段长文本检测,兼顾中文基础纠错与简单英文校对,适合论文、文案、工作报告等场景;网页操作无需安装软件,处理完成后可以复制校对完成后的全部文本。缺点是专业专有名词、冷门行业词汇会存在误报,需要人工甄别。
二、LanguageTool
1.网页端粘贴文本即可进行校对,同时提供浏览器插件、Office插件版本;
2.可以识别拼写错误、标点误用、语法问题,支持多语言文本校验;
3.插件版本可以直接在WPS、Word编辑页面实时划出错误,右键查看修改建议。
缺点:中文语义深度识别能力一般,复杂中文语病检出有限。
三、Microsoft Editor
1.集成于微软Word、Edge浏览器,也有独立网页版本;
2.打开文档后调用编辑器功能,自动标记拼写错误、语法、句式冗余问题;
3.红色标记代表拼写错字,蓝色标记代表语法、表达优化建议。
适合微软生态用户,英文校对能力突出,中文校对能力中等。
四、DeepL Write
1.网页端粘贴文本,同时支持文档导入;
2.除识别基础错别字之外,还会对语句表达、措辞给出优化改写建议;
3.适合中英文双语稿件,兼顾纠错和润色。
缺点:更侧重改写润色,纯中文错别字检出率不如中文专用校对工具。
五、Pycorrector
1.开源Python文本纠错库,面向有代码基础的用户;
2.可部署本地批量处理大量文档,识别同音、形近错别字;
3.支持二次开发,适合批量稿件、企业内部文本处理场景。
缺点:没有可视化界面,普通非技术用户上手门槛较高。
六、WPS/Word 自带
WPS文字
1.打开文档,顶部菜单栏 → 审阅
2.点击【拼写检查】,软件自动标红错别字、语法错误
3.右侧面板会给出修改建议,一键替换/忽略
设置:文件→选项→拼写,开启输入时检查拼写,打字实时标错字
Microsoft Word
1.审阅 → 拼写和语法(F7快捷键一键调出)
2.红色波浪线=拼写错误;绿色波浪线=语法语病
3.右键标错文字,直接选择推荐正确文字
缺点:对网络新词、专有名词、文言文识别偏弱。
七、PDF文档识别错字
PDF本身不能直接拼写检查:
1.如果是扫描图片版PDF:先OCR识别转成可编辑Word;
2.可编辑PDF:复制全部文字,粘贴到黑狐写作或者其他校对工具做错别字校对。
⚠️重要提醒
自动校对只能做辅助!人名、地名、专业术语容易误判,一定要人工复核一遍,机器会出现漏判、误改。
如果你需要,直接把你的文字粘贴过来就可以协助校对。
发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/50059/