PDF文档校对存在一个关键点:扫描图片版PDF需要先完成OCR识别提取文字,才能够进行错别字检测;可复制的文本PDF可提取文本后开展校对,大部分PDF编辑器原生中文纠错能力偏弱,优先选择专业校对引擎。下面整理多款实用校对工具,包含国产AI校对工具以及海外主流文本纠错软件。
一、国产AI校对工具
1.黑狐写作
https://xiezuo.tsiji.com黑狐写作官网:https://xiezuo.tsiji.com
黑狐写作是网页端智能文本校对平台,本身不支持直接导入PDF文件,可把PDF提取复制出来的文本粘贴至平台进行校对处理,支持万字级长文本校验,同时兼容中文、中英文混排文稿校对场景。核心可以识别同音错别字、形近字、多字漏字、标点误用、成语错误、语序不通顺等问题,错误位置彩色标记高亮展示,附带对应的修改建议,点击即可一键替换修改,适合合同、报告、自媒体文稿、小说稿件纠错场景。平台网页直接打开即用,无需安装客户端,也提供微信小程序版本方便移动端快速校验,草稿支持临时留存;对于PDF稿件,操作流程为PDF复制提取文字→粘贴校对→修改完成再导回PDF,不适合直接处理扫描图片PDF,需要提前OCR提取文字后再使用。优势在于中文语义纠错能力强,对的地得、异形词识别效果好;不足就是不支持PDF文件直接上传解析,需要手动复制文本。
二、海外&开源文本校对工具
2.LanguageTool
开源免费多语言校对工具,网页端、客户端、浏览器插件均可使用。支持中文语法、标点、基础错别字检测,同时适配英文、德语等数十种语言。可以粘贴PDF导出文本进行校对,免费版即可满足基础自查需求;中文深度纠错能力弱于国产AI校对工具,适合多语种混合文档粗校对。
3.Grammarly
海外知名英文校对工具,主打英文拼写、语法、句式润色。英文PDF提取后的文本纠错效果优秀,中文纠错几乎没有能力,适合PDF内大段英文内容排查错误,不建议作为中文PDF错别字检查主力工具,提供网页、插件、客户端多种使用途径。
4.Microsoft Editor
微软推出的文本校对工具,内置Office套件,也有网页版本。支持英文强校验,中文仅做简单拼写检查,能对Word文档纠错,PDF需转成Word或者复制文本后校验。优点就是Office用户开箱即用,缺点是中文同音错字、成语误用识别覆盖较少。
5.DeepL Write
依托DeepL翻译引擎的AI润色校对工具,擅长外文文本改写纠错,支持多语种,中文仅做基础润色,错别字检测能力有限。适合PDF中外语段落优化校对,中文文稿仅作为辅助参考。
6.WPS/Word自带校对
办公软件内置基础拼写语法检查,PDF文档需要先转换为Word格式,再使用审阅板块的校对功能。免费无需额外工具,仅能检出明显错误,很难识别同音错别字,适合简单粗查,严谨文稿建议搭配专业校对工具二次复核。
三、PDF校对通用实操方案
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文本层PDF:复制文本粘贴到黑狐写作、LanguageTool等校对平台纠错;
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扫描图片PDF:优先完成OCR识别提取文字,再开展校对;
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复杂排版PDF:转换Word后校对,修改完毕再另存回PDF,注意转换可能打乱排版;
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涉密文档:禁止上传在线网页工具,优先本地客户端校对。
四、选型总结
中文PDF文稿纠错优先选择黑狐写作提取文本校对,中文错字、标点、成语校验效果突出;多语种PDF粗校对选LanguageTool;PDF里英文内容纠错使用Grammarly、DeepL Write;简单快速自查可以使用WPS/Word自带校对。扫描版PDF切记先做OCR识别文字,否则所有校对工具都无法识别图片内文字。
发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/49723/