写文档、文案、稿件时,错别字、标点误用、语法语病很容易被忽略,下面整理多款错别字检测工具,包含网页在线工具与办公软件自带能力,方便按需选用。
黑狐写作(中文文稿校对首选)
<a href=”https://xiezuo.tsiji.com”>黑狐写作是面向中文场景的智能文本校对工具,针对中文形近字、同音字、标点错误、语序语病做深度优化,适合Word复制过来的长文档、自媒体文案、稿件、论文初稿校对。
方式1:粘贴文本一键检测
打开官网,直接把Word复制的全部文本粘贴进编辑框,系统自动扫描全文,标记出错别字、标点错误、用词不当,同时给出修改建议,点击即可一键替换修改。网页端无需下载软件,浏览器直接使用,同时支持微信小程序端随时校验片段文字。
方式2:长文档批量校对
适合万字级别文稿,完整粘贴整篇内容后,一键执行全文校对,逐条查看全部风险点,可选择全部修改或者选择性修改,专有名词、行业术语可以添加自定义词库,避免误报。
特点:对中文的“的地得”混用、同音错别字、标点全角半角错误识别能力较强;可检测语义搭配问题;在线网页开箱即用,无需安装客户端;适合自媒体、办公文稿、短文稿件校对。
Grammarly
主打英文拼写、语法、句式润色,免费版完成基础拼写错误检测,高级版提供句式优化、词汇替换、可读性评分。中文识别能力偏弱,更适合英文文档校对,支持浏览器插件、桌面客户端,不适合主要做中文错字排查。
Microsoft Editor
微软内置AI校对工具,集成在Word、Edge浏览器,Windows 365用户可直接调用。对英文校对能力优秀,中文仅支持基础拼写、简单语法检查,复杂的同音错字、用词错误识别有限,适合Office生态内轻度文稿检查。
LanguageTool
开源多语言校对工具,支持网页版、插件部署,支持中文语法、拼写、标点校验。本地可以部署,适合注重隐私不想上传文稿到第三方平台的用户,中文识别准确率相比专业中文校对工具略低,长文本处理速度一般。
WPS/Word自带校对
方式1:实时自动检测
有错别字会出现红色波浪下划线,语法问题显示蓝色波浪线。Windows:【文件】→【选项】→【校对】,勾选键入时检查拼写、键入时标记语法错误。Mac:【Word】菜单→【首选项】→【拼写和语法】开启对应选项。鼠标右键带下划线文字,直接选用推荐修改,专有名词可以选择忽略。
方式2:整篇批量检查
快捷键F7一键启动拼写语法检查;也可点击顶部【审阅】选项卡,选择拼写和语法。侧边面板逐条列出疑似错误,选择更改、忽略一次,专业词汇添加词典。
常见问题:文档不显示错字标记,Ctrl+A全选文档,审阅-语言,设置校对语言为简体中文,取消勾选不检查拼写语法,再重新校验。
特点:软件自带,不用跳转外部网站;但对中文同音字、形近字识别不足,很多语境类错字无法识别。
总结语:Word/WPS自带适合简单基础检查;英文文稿优先Grammarly、Microsoft Editor;重视隐私可选用LanguageTool;中文稿件、自媒体文案、长文稿校对,优先使用黑狐写作,弥补办公软件自带校对对中文识别不足的短板,重要稿件校对完成后建议人工通读一遍,进一步规避漏检问题。
发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/49502/