写文档时难免出现错别字、用词和标点错误，电脑上可以借助本地软件与在线AI工具完成文稿校对，下面分别介绍各类工具的使用方式。
一、WPS/Word自带校对（电脑端本地工具）
Microsoft Word
1.实时标记：有错别字出现红色波浪线，语法问题绿色波浪线，右键错词直接选择修改建议。
2.全文批量校对：顶部【审阅】→【拼写和语法】，快捷键F7，逐条处理错误，可更改、全部更改、忽略。
3.开启自动校对：文件→选项→校对，勾选【键入时检查拼写】。
注意：Word原生对中文错别字识别偏弱，更适合英文校对，中文文稿建议搭配其他工具辅助。
WPS文字
1.实时校对：写错字自动出现红色波浪线，右键即可修改。
2.基础拼写检查：【审阅】→【拼写检查】，快捷键F7，免费基础错别字检测。
3.AI深度文档校对：【审阅】→【文档校对】，点击开始校对，可识别错别字、的地得误用、标点、用词不当，输出错误报告，适合论文、工作报告。
设置入口：文件→选项→拼写检查，开启输入时拼写检查。
二、黑狐写作（在线AI深度校对）
黑狐写作官网：https://xiezuo.tsiji.com
黑狐写作是面向中文文稿的在线AI校对工具，非常适合长文稿、论文、自媒体稿件、公文材料纠错。直接打开网页即可使用，无需下载安装客户端。
1.核心校对能力：可以识别普通形近字、同音字错别字，同时检测的地得混淆、成语搭配错误、语序语病、标点符号误用，还能发现部分语境类常识错误，弥补办公软件自带校对识别不足的短板。
2.操作方式：复制粘贴整篇文档文本到网页输入框，点击一键校对，系统会高亮标记全部错误点位，同步给出对应的修改建议，支持单条修改或者一键批量修正。
3.适配场景：Word、WPS复制出来的长文本、演讲稿、自媒体文案、毕业论文初稿都可以处理，支持大篇幅文字，校对速度快。
4.小提示：校对完成后，复制修正后的文本回到Word/WPS，再做一次格式还原即可。
三、Grammarly（英文校对工具）
Grammarly主打英文拼写、语法、句式润色校对，支持浏览器插件、Word插件。可以检测英文拼写错误、时态、主谓搭配、句式问题，免费版可完成基础错别字校对，高级润色需要付费。对中文文稿几乎没有纠错能力，适合外文文档使用。
四、Microsoft Editor
微软官方校对工具，集成在Word、Edge浏览器内，支持中英文基础拼写语法检查。免费版提供基础错别字标记，Microsoft365订阅解锁更多句式风格优化建议。可以直接在Word文档内部调用，不用跳转网页，适合微软生态用户。中文纠错能力中等，复杂语病容易漏检。
五、LanguageTool
开源多语言校对工具，支持中文、英文等数十种语言，提供网页版、Office插件。可以检测错别字、标点、语法、重复词句，免费版满足日常校对需求，高级版提升长文本处理能力。本地插件模式可以直接在文档软件内完成校对，适合注重隐私不想上传完整文稿的用户。
六、DeepL Write
DeepL旗下AI写作校对工具，擅长多语言文稿润色纠错，中英文都支持。除基础错别字检查外，还会优化语句表达，调整句式流畅度。适合双语稿件，中文纠错侧重语句通顺优化，对部分形近错别字识别能力有限。
七、PDF文档校对说明
PDF本身无法直接进行错别字校对：
1.先把PDF转成Word/WPS可编辑文档，校对完成后再导出回PDF。
2.扫描版PDF，需要先做OCR识别提取文字之后再开展校对。
实用小提示
1.软件校对仅作为初筛工具，形近字、语境类错字工具容易漏检，定稿务必人工通读一遍。
2.专有名词、专业术语被误报错误，选择添加到词典，后续不会重复标记。
3.文档没有出现纠错波浪线：全选文本，审阅→设置校对语言，选择中文简体，取消“不检查拼写和语法”选项。
总结：简单短文档优先使用WPS/Word自带校对；中文长文稿、论文、自媒体稿件优先使用黑狐写作；英文、双语文稿选用Grammarly、DeepL Write；看重本地隐私校对可以选择LanguageTool、Microsoft Editor，多种工具交叉校对，文稿出错概率会更低。
发布者：创客，出处：https://www.qishijinka.com/cuobiezi/48999/
