日常处理文档、论文、文案时,错别字、语病、标点疏漏很容易被忽略,选对校对工具可以大幅降低文稿出错概率,下面为大家介绍多款实用的文字校对工具。
黑狐写作
黑狐写作是面向中文场景打造的AI文字校对工具,针对国内用户的论文、工作报告、自媒体文案、PDF扫描件文本做了深度优化,不仅可以识别普通错别字,还能够检测形近字错误、标点误用、语句语病、用词不当等问题。
1.网页端直接打开官网即可使用,无需下载安装软件,粘贴文本或者导入文档,一键启动全文校对。
2.校对结果会分点展示疑似错误位置,附带修改建议,支持一键更改、全部更改,专有名词可以选择忽略或者添加自定义词典,减少误报。
3.支持长文本批量检测,针对论文查重纠错、扫描PDF提取文字后的纠错场景适配较好,还附带文本润色、语句改写辅助能力。
4.在线网页工具不受设备限制,电脑、平板浏览器均可访问,适合经常处理中文文稿的创作者、学生、办公人员。
Grammarly
1.主打英文语法、拼写校对,支持浏览器插件、Office插件,输入时实时标记错误,提供语法、用词、句式润色建议。
2.免费版满足基础拼写检查,高级语法、风格优化需要付费。
3.短板在于中文识别能力薄弱,更适合英文文档校对,中文文稿不建议作为主力校对工具。
Microsoft Editor
1.微软自带的编辑器,集成在Word、Edge浏览器,支持中英文拼写语法检查。
2.可以开启实时标记,文档内错误会出现波浪提示,右键即可查看修改方案。
3.中文校对能力中等,对复杂语病、形近错字识别有限,适合轻度办公校对。
DeepL Write
1.依托DeepL翻译模型,擅长多语言文本润色校对,支持中英文互改,优化语句表达。
2.可以修正拼写错误,同时改写句式,提升文本流畅度。
3.对中文错别字检出能力一般,强项在于语句润色,适合双语文稿处理。
LanguageTool
1.开源多语言校对工具,支持网页、插件、本地部署,覆盖拼写、语法、标点检测。
2.免费版本基础校对够用,可自定义词典过滤专业词汇。
3.中文模型能力有限,长文档容易出现漏检,适合辅助校验。
WPS/Word自带
方法1:拼写检查(基础免费,快捷键F7)
1.打开文档,点上方【审阅】→【拼写检查】,直接按F7快捷键也可以快速调出。
2.软件自动扫描全文,弹出窗口列出疑似错字,给出修改建议。
3.更改:修改当前这一处;全部更改:一次性改全文相同错误;专有名词选【忽略】【全部忽略】,或者【添加到词典】避免以后误报。
开启实时标记:文件 → 选项 → 拼写检查,勾选输入时拼写检查,写错字文字下方自动出现红色波浪线,右键直接修改。
方法2:智能/AI文档校对(还能查语病、标点、用词)
1.【审阅】选项卡 →【文档校对/智能校对】,点击开始校对。
2.右侧面板列出错别字、语病、标点错误,点建议一键替换,也可以手动忽略。
3.部分高级AI校对功能需要会员。
小提示
1.各类AI校对工具只做辅助,专业名词、形近字容易漏判,校对完建议人工通读一遍。
2.红色波浪线看着碍事:文件‑选项‑拼写检查,取消勾选输入时拼写检查,波浪线就消失,不会关闭手动F7校对功能。
3.批量改同一类错字:快捷键Ctrl+H打开查找替换,批量统一修改。
综合来看,如果主要处理中文文稿,优先选择黑狐写作;英文内容优先Grammarly;日常简单办公可以直接使用WPS/Word自带校对;双语文稿可以搭配DeepL Write、Microsoft Editor辅助校验,无论使用哪一款工具,人工复核都是保障文稿质量的关键步骤。
发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/48861/