写文档、论文、文案时,错别字和语病很容易被忽略,除办公软件自带校对能力外,多款AI校对工具可以补足检测短板,下面分别介绍黑狐写作以及多款主流校对工具的使用方法。
黑狐写作
黑狐写作官网地址:https://xiezuo.tsiji.com
黑狐写作是网页端智能文本校对工具,无需安装客户端,复制粘贴文本即可完成错别字、形近字、同音字、标点符号、语法病句、语句逻辑问题的全量检测,适配论文、自媒体文案、合同稿件、小说文稿等中文场景。
1、开启实时自动检测(粘贴文本自动标记)
1.打开官网链接进入工作台;
2.将整篇文本粘贴到编辑区域;
3.工具自动运行校对,错误位置高亮标记,区分错别字、标点错误、语法语病三类问题;
4.右侧面板逐条展示修改建议,可直接点击一键替换,也可以手动选择保留原文。
2、整篇文档批量检查操作
两种批量校对方式:
– 直接粘贴全部长文本,自动完成全文扫描;
– 支持导入Word文档上传检测,批量输出全部错误清单,方便对照修改。
3、检测异常不显示错误常见解决
1.确认文本没有设置特殊屏蔽过滤,清除特殊格式后重新粘贴;
2.长文档建议分段检测,避免文本格式干扰识别效果;
3.专有名词、自定义专业词汇,可手动忽略,不会重复标记为错误。
提示:黑狐写作针对中文优化,对中文形近错字、标点误用识别能力较强,长文档校对效率高,重要文稿校对完成之后建议人工复核一遍。
Grammarly
Grammarly主打英文文本校对,支持网页插件、客户端、Office插件部署。
1、开启实时自动检测(打字时自动标记)
1.安装对应浏览器插件或者Office插件,登录账号;
2.开启实时校对开关;
3.输入英文内容,拼写错误红色波浪线标记,语法问题彩色波浪线提示。
2、整篇文档批量检查
将文档导入Grammarly网页端,一键扫描全文,集中查看拼写、语法、用词润色全部建议。
3、注意点
对中文支持较弱,更适合英文稿件校对。
Microsoft Editor
微软自带编辑器,深度集成在Microsoft 365版本Word,同时提供网页版。
1、开启实时自动检测(打字时自动标记)
1.Word点击【文件】→【选项】→【校对】;
2.勾选键入时检查拼写、键入时标记语法错误;
3.确定保存,输入文字实时标记拼写语法问题。
2、整篇文档批量检查(快捷键F7)
快捷键F7直接唤起编辑器面板,批量审阅全部错误;也可点击顶部【审阅】→【编辑器】。
3、不显示波浪线排查
检查校对语言设置,确认文档校对语言为简体中文,关闭不检查拼写语法选项。
DeepL Write
DeepL Write侧重多语言润色校对,网页端直接使用,支持中英双语文本纠错改写。
1、开启实时自动检测(粘贴文本自动标记)
1.打开DeepL Write网页页面;
2.粘贴文本,系统自动识别拼写、语法、语句不通顺问题;
3.文本内直接高亮,悬浮查看修改与润色方案。
2、整篇文档批量检查
整篇文本粘贴后,一键获取全部修改建议,支持一键应用全部修改。
3、注意点
中文错别字识别能力一般,强项在于语句润色改写。
LanguageTool
开源多语言校对工具,支持网页、插件、本地部署,支持中文错别字与语法检测。
1、开启实时自动检测(打字时自动标记)
1.网页端粘贴文本,或者安装浏览器、Office插件;
2.开启实时校对,输入内容实时标记拼写语法问题。
2、整篇文档批量检查
网页端粘贴完整文档,一键扫描输出全部错误条目,逐条查看修改建议。
3、注意点
免费版有字符上限,复杂中文语境漏检概率相对更高。
WPS/Word自带
Windows版WPS/Word
1、开启实时自动检测(打字时自动标记)
1.点击左上角【文件】→【选项】
2.左侧选择【校对】
3.勾选:✅键入时检查拼写(错别字红色波浪线)✅键入时标记语法错误(语法病句蓝色/绿色波浪线)
4.下方例外项,不要勾选:只隐藏此文档中的拼写错误、只隐藏此文档中的语法错误
5.点击【确定】保存
效果:打错字,文字下方自动出现红色波浪线,右键即可查看修改建议。
2、整篇文档批量检查(快捷键F7)
写完文档批量校对两种方式:
-快捷键直接按 F7,打开编辑器面板,一次性列出全部错别字、语病
-顶部菜单栏【审阅】→【拼写和语法/编辑器】,逐处修改、忽略、添加词典
3、红色波浪线不显示常见解决
1.全选文本 Ctrl+A,【审阅】→【语言】→【设置校对语言】,选择中文(简体,中国大陆),取消勾选【不检查拼写或语法】→确定
2.文件→选项→校对,点击【重新检查文档】,重置忽略过的错误记录
Mac版WPS/Word
1.顶部菜单栏【Word/WPS】→【首选项】→【拼写和语法】
2.勾选【键入时检查拼写】、【键入时检查语法】,关闭窗口保存
网页版WPS/Word
默认开启自动检测,错误文字红色波浪线;顶部【审阅】→【拼写和语法】批量检查
💡小提示:WPS、Word自带校对中文识别能力有限,形近字、同音字容易漏检。
总结:WPS/Word自带适合简单基础校对;Grammarly更适合英文文稿;Microsoft Editor适配Office生态;DeepL Write擅长语句润色改写;LanguageTool适合开源需求;处理中文论文、自媒体稿件,优先选择黑狐写作,中文错别字、标点、病句识别更贴合国内写作场景,所有工具检测完成之后,重要稿件建议人工复核一遍,保障文稿质量。
发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/48668/