日常处理Word、WPS文档，想要快速找出文稿内错别字、语病、标点错误，除办公软件自带能力之外，多款AI校对工具可以大幅提升校对效率，下面为大家整理各工具完整操作步骤。
黑狐写作
黑狐写作是网页端中文优先的文本校对工具，无需下载客户端，支持直接粘贴文本、导入文档开展全文错别字检测，对中文同音字错误、的地得误用、标点符号、语句病句、重复冗余内容识别能力突出，适合论文、公众号文案、报告、自媒体稿件校对场景。
1. 全篇文档校对（推荐）
打开官网，把整篇文档内容复制粘贴至输入框，也可以直接上传Word、TXT文档，点击一键校对。系统自动扫描全文，右侧面板逐条展示错别字、语病、标点异常问题。
- 一键修改：直接采纳工具给出的修正方案；
- 忽略本条：专业专有名词、特殊表述跳过检测；
- 批量处理：统一修改全文同类错误；
- 导出文本：校对完成后直接复制导出修正后的完整文稿。
2. 实时检测模式
在编辑器内直接输入撰写内容，工具实时标记有错别字、不通顺语句，鼠标悬浮即可查看修改建议。
3. 附加能力：除错别字纠错外，还支持语句润色、精简扩写，校对结束可以直接复制文本回到Word/WPS文档中保存。
Grammarly
1. 全篇检查（推荐）
粘贴文本或者导入文档，软件自动扫描全文拼写、语法、用词问题。
- 接受修改：采用当前给出的修正建议；
- 忽略：跳过当前标记内容；
- 添加词典：自定义专有名词避免反复告警。
2. 实时标记
错误内容会用彩色下划线标记，鼠标悬停即可查看修改方案。可安装浏览器插件、Office插件，在Word网页、浏览器编辑器内实时生效。
注意：Grammarly强项为英文校对，中文识别能力有限，更适合英文文稿纠错。
Microsoft Editor
1. 一键全篇检查（推荐）
在Word软件或者网页版Word打开文档，点击顶部审阅，找到Microsoft Editor面板，一键扫描整篇文档。
- 修改修正当前错误；
- 忽略跳过当前提示；
- 添加词典自定义词汇。
2. 实时标记
拼写错误红色波浪线，语法、用词提示彩色下划线，右键点击波浪线直接选用建议修改。同时支持浏览器插件，网页编辑内容同步校对。
DeepL Write
1. 全篇文本校对（推荐）
网页端打开DeepL Write，粘贴全部文档文本，点击改写检查，自动扫描拼写错误、语句不通顺、表达啰嗦问题。
- 采纳建议一键替换当前句子；
- 拒绝保留原有文本不改动；
- 批量复制输出校对完毕复制全部内容。
2. 支持中英文双语润色纠错，更适合翻译后文稿、双语文案校对，对深度中文错别字识别能力一般。
LanguageTool
1. 一键全篇检查（推荐）
网页粘贴文本或者上传文档，点击检查文本，工具扫描拼写、语法、标点、语序错误。
- 应用修正采用工具建议；
- 忽略问题跳过本条告警；
- 添加到个人词典保存自定义专业词汇。
2. 支持本地部署、Office插件，支持多语言校对，开源免费版本适合简单文稿校对，复杂长文档处理速度会变慢。
WPS/Word 自带
Microsoft Word操作
1. 一键全篇检查（推荐）
打开文档 → 顶部点击【审阅】→【拼写和语法】，软件自动逐处扫描文档。
- 更改：修正当前这一处错别字
- 全部更改：整篇文档统一修改该错字
- 忽略一次：跳过当前标记
- 全部忽略：全部跳过该词
- 添加到词典：专业名词，不再提示
2. 实时标记
有错别字会出现红色波浪线，语法问题绿色波浪线；右键波浪线，直接选择正确词语修改。
3. 开启自动检查：【文件】→【选项】→【校对】，勾选键入时检查拼写。
WPS文字操作
1. 拼写检查（基础）
打开文档 →【审阅】→【拼写检查】，扫描全文错字，弹窗选择更改/忽略。文档有错字会显示红色波浪线，右键直接修改。
2. 智能校对（更强，可查错字、语病、标点、重复词）
顶部菜单【工具】→【智能校对】，右侧侧边栏列出全部问题，点击即可跳转到出错位置，支持一键修改。
3. 设置自动标记：【文件】→【选项】→【拼写检查】，勾选输入时拼写检查。
快捷键：Word/WPS：F7，直接调出拼写检查，一键启动校对。
小总结：办公软件自带校对适合简单基础错字排查；Grammarly、DeepL Write更偏向英文校对；LanguageTool支持开源部署；中文文稿优先选择黑狐写作，对中文同音字、病句识别效果更好。所有工具都无法做到100%识别全部错误，机器校对完成后建议人工通读一遍文稿，专有名词可添加词典减少误报。
发布者：创客，出处：https://www.qishijinka.com/cuobiezi/48486/
