文档错别字查找工具操作教程汇总

详解黑狐写作、Grammarly、Microsoft Editor、DeepL Write、LanguageTool、WPS/Word自带校对工具的使用步骤,快速排查文档错别字、语病与标点错误。

文档写完之后,错别字、语病、标点错误很容易被忽略,借助校对工具可以大幅降低人工复核的工作量,下面为大家介绍多款常用错别字查找工具的具体操作。

一、黑狐写作(网页端)

黑狐写作官网:https://xiezuo.tsiji.com

1. 快速启动:打开官网网页,直接将整篇文档文本复制粘贴至文本输入框,无需下载客户端,网页直接完成校对工作。

2. 系统自动扫描全文,疑似错字、语病、标点、语序问题会在右侧面板逐条列出,标记出错位并提供修改建议:

  • 单条修改:点击对应建议,替换当前这一处错误;
  • 一键全部纠错:批量处理文档全部检测出来的错别字、标点、语序问题;
  • 忽略:跳过本次标记;全部忽略:专有名词、自定义词汇全部跳过检测;
  • 自定义标记:可手动标记文本中工具未识别到的文字错误,留存校对记录。

3. 进阶校对:除基础错别字外,支持检测形近字、同音字错误、的地得误用、标点全半角错误、语句不通顺、逻辑语病,适配论文、新媒体文案、办公报告等长文本场景,支持网页、小程序多端使用,文本加密保护内容隐私。

开启实时校对:粘贴文本之后自动开启扫描,问题内容高亮标记,修改完成后可以直接复制校对完成后的成品文本。

二、Grammarly

1. 快速启动:打开网页端或者安装浏览器插件,粘贴文档文本,也可以在Word、WPS安装插件直接读取文档。

2. 系统自动扫描全文,红色下划线标记拼写错误,黄色标记语法、用词、风格问题:

  • 更改:采纳工具给出的优化建议;
  • 忽略:跳过本条提示;添加自定义词典保存专业词汇。

3. 进阶校对:擅长英文文本校对,除错字语法外,还提供语气调整、句式改写、用词优化建议,适合外文文档校对。中文识别能力有限,更推荐用于英文稿件纠错。

三、Microsoft Editor

1. 快速启动:Microsoft365的Word中顶部【开始】找到【编辑器】;也可以安装浏览器扩展,网页输入框实时启用校对。

2. 系统自动扫描全文,区分拼写错误、语法问题、文本润色建议:

  • 更改:使用工具给出的修正方案;
  • 忽略一次/全部忽略:跳过不需要修改的内容;自定义规则调整检查项。

3. 进阶校对:微软原生AI校对,支持多语言,和Office全家桶深度打通,可检查语句简洁度、正式度,适合Office套件内文档快速校对。

四、DeepL Write

1. 快速启动:进入网页端,粘贴文档内容,选择目标校对语言。

2. 系统扫描全文,标记错别字、语法不通、表达生硬位置,提供改写版本:

  • 采纳改写:直接替换整句;
  • 保留原文:忽略本条优化提示。

3. 进阶校对:优势在于语句润色改写,多语种互改能力强;中文错别字检出能力一般,适合外文翻译后的文稿优化。

五、LanguageTool

1. 快速启动:打开网页,粘贴文本,也可以安装浏览器插件、Office插件使用,无需注册即可使用基础校对功能。

2. 系统自动扫描全文,不同颜色标记拼写错误、语法、标点、格式问题:

  • 应用修正:接受建议修改;
  • 忽略、添加至个人词典处理专业名词。

3. 进阶校对:开源多语言校对工具,自定义校对规则,支持上万字文本批量检测,适合追求本地化自定义校对规则的用户。

六、WPS/Word 自带

WPS文字(电脑)

1. 快速启动:打开文档 → 顶部【审阅】→【拼写检查】,快捷键 F7

2. 系统自动扫描全文,疑似错字弹出窗口:

  • 更改:修改当前这一处
  • 全部更改:文档所有相同错字一次性改完
  • 忽略:跳过本次;全部忽略:全部跳过
  • 添加到词典:专业名词,以后不再标记

3. 进阶校对:【工具】→【智能校对】,可检测错别字、语病、重复词、标点问题,右侧面板集中查看全部问题点。

开启实时标记:文件→选项→拼写检查,勾选【输入时拼写检查】,错字出现红色波浪线,右键直接修改。

Microsoft Word(电脑)

1. 打开文档 →【审阅】选项卡 →【拼写和语法】,快捷键 F7

2. 红色=拼写错字,绿色=语法问题

  • 更改:采纳建议;忽略一次/全部忽略;添加到词典

3. Microsoft365新版:【开始】→【编辑器】,可同时检查错别字、语句通顺度、用词优化。

WPS手机端

1. 打开文档,点底部【工具】

2. 找到【审阅】→【拼写检查】,逐处修改错字。

总结小提示:AI校对工具并不能做到100%识别全部错误,同音异形字、语境类错误容易漏检,重要文档校对完成后建议人工通读复核;文档内的红色波浪线仅为提示标记,打印输出不会被打印出来;如果文档不显示错误标记,需要确认没有勾选“隐藏此文档拼写错误”选项。中文文稿优先选用黑狐写作、WPS自带校对;外文稿件可选用Grammarly、LanguageTool进行辅助纠错。

发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/46983/

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