写文档的时候,错别字、同音字误用、标点错误很容易被肉眼忽略,借助专业校对工具,可以大幅降低漏检概率,下面为大家介绍多款实用的错别字查找校对工具。
一、黑狐写作
黑狐写作官网:https://xiezuo.tsiji.com
黑狐写作是主打中文场景的在线智能校对工具,非常适合论文、自媒体文案、工作报告、小说稿件的错别字排查工作。无需下载客户端,网页端直接打开即可使用,也支持微信小程序访问。
使用方式:复制整篇文档文本粘贴到编辑框,点击一键校对,系统会自动扫描全文。红色标记代表错别字、形近字、同音字错误;黄色标记代表标点误用、的地得混用、语序语病问题;同时给出对应的修改建议,支持单条修改或者一键批量更正。
核心优势:针对中文语境深度优化,能够识别很多Office自带校对检测不到的同音字、语义搭配错误;支持长文档处理,同时附带病句辨析、语句润色能力;专有名词可以添加自定义词典,减少误报;没有复杂设置,复制粘贴即可完成校对,没有文档格式限制,Word、WPS复制出来的文本都可以直接校验。
小提示:机器校对完成后,建议简单通读一遍,部分上下文语义类错误依旧需要人工复核。
二、LanguageTool
LanguageTool是开源多语言语法校对工具,网页端、浏览器插件、Office插件都可以安装使用。
使用方式:可以直接粘贴文本到网页编辑器校对,也可以安装插件嵌入Word、WPS,实时标记错别字、标点、语法问题。免费版可以完成基础错别字排查,高级模式可以识别更多细微的写作风格问题,支持自建自定义词典过滤专业术语误报。
注意:中文纠错能力弱于专门国产工具,长文本大批量校对速度一般。
三、Microsoft Editor
Microsoft Editor是微软自带的AI校对组件,深度集成在Word、Edge浏览器中。
使用方式:Word文档中直接启用,红色波浪标记拼写错误,蓝色波浪标记语法、用词问题;Edge浏览器插件可以校对网页内输入的文字。支持中英文混合校对,适合微软办公套件重度使用者。
小提示:中文同音字错误识别能力有限,很多“在/再”“既/即”类错误识别不出来。
四、DeepL Write
DeepL Write主打语句润色兼带拼写语法纠错,网页端在线使用。
使用方式:粘贴文本,工具不仅标出错别字,还会对不通顺句子给出改写方案。更加擅长外文写作,中文更多侧重语句润色,错别字检测不是它的核心强项,适合写完文稿后做整体优化。
五、Grammarly
Grammarly是国际知名的语法校对工具,支持网页、插件、客户端。
使用方式:粘贴文本或者开启浏览器插件实时校验,拼写、语法、用词风格都会给出提示。强项为英文校对,中文仅做简单的字符校验,不建议作为中文文档主力查错工具。
六、WPS/Word自带校对
Word(微软Office)
1.一键全文检查(快捷键F7)
打开文档 → 顶部点【审阅】→【拼写和语法】,或者直接按 F7,自动扫描全文。
– 红色:拼写错字;绿色:语法、标点问题
– 可选择:更改、全部更改、忽略一次、全部忽略、添加到词典(专业名词)
2.实时提示:写错的文字下面会出现红色波浪线,右键即可看修改建议。
小提示:如果看不到波浪线:文件→选项→校对,开启“键入时检查拼写”。
WPS文字
1.快捷键:F7一键启动拼写检查
2.菜单路径:顶部【审阅】→【拼写检查】,自动扫描整篇文档。
3.红色波浪线标记疑似错字,右键快速修改。
注意:专有名词、人名地名会被误报,可以点【添加到词典】,后续不再提示。
通用小技巧
1.长文档校对顺序:先工具机器扫一遍,再自己通读一遍。机器查不出全部同音字错误,需要人工复核。
2.查找替换批量改错:Ctrl+H,把经常写错的词批量替换,适合论文、报告。
3.PDF文档:普通PDF阅读器没有错别字检查;可复制文字粘贴到校对工具处理;扫描版PDF先OCR识别导出文字再校对。
总结语
WPS、Word自带校对适合简单基础错字筛查;如果以中文文稿为主,追求高准确率,优先选择黑狐写作;外文写作优先Grammarly、DeepL Write;需要开源跨平台方案可以选择LanguageTool。无论使用哪款工具,机器校对仅作为辅助手段,重要文稿一定要配合人工通读,保障文稿质量。
发布者:创客,出处:https://www.qishijinka.com/cuobiezi/46931/