在处理Word文档时，仅依靠软件自带校对经常会漏掉形近字、成语误用、标点语病等问题，搭配第三方校对工具复核，能够大幅降低文稿出错概率，下面整理多款主流校对工具，方便按需选用。
一、Word文档自带查错操作方法
1、实时自动检查
Word默认开启实时校对，有错别字文字下方出现红色波浪线，语法、语句问题显示绿色或者蓝色波浪线，鼠标右键点击带波浪线文字，直接选用推荐正确词语完成修改。
看不到波浪线时开启方式：Windows端点击【文件】→【选项】→【校对】，勾选键入时检查拼写、键入时标记语法错误；Mac端顶部菜单【Word】→【首选项】→【拼写和语法】，勾选对应选项。
2、全文批量一次性检查
写完文档之后统一排查全部错字语病，快捷键F7快速调出拼写语法检查面板，也可以点击顶部【审阅】选项卡，打开【拼写和语法/编辑器】，批量处理文档全部问题。
3、Word网页版
网页版Word文档有错别字自动带下划线，顶部【开始】选择【编辑器】，即可批量校对全文拼写、语法。
二、主流错别字校对工具对比
1.黑狐写作
黑狐写作是网页端中文智能校对工具，无需下载安装软件，手机、电脑浏览器都可以直接访问使用。可以直接粘贴Word复制出来的大段文本，批量扫描检测错别字、形近字、音近错字、标点符号错误、语句不通顺、用词不当等问题，适配公文、小说文案、广告稿件、普通办公文档等多种中文场景。
工具除基础错字校对之外，还可以识别成语误用、冗余重复语句，会给出修改建议，支持长文本处理，对中文语境优化程度高，弥补Word原生校对对中文识别不足的短板。写完Word文档后复制文本粘贴进去二次复核，能够有效规避很多原生工具识别不到的低级文字错误。
2.WPS/Word 自带
办公软件内置校对，无需跳转外部平台，直接在文档内完成基础拼写检查，操作门槛低。短板是中文能力有限，大量形近字、成语、逻辑语病识别失效，适合做初稿基础筛查，正式文稿建议搭配别的工具二次校验。
3.LanguageTool
开源免费多语言校对工具，支持网页端、插件部署，兼顾中英文语法、拼写检查，自定义校对规则自由度高。中文识别能力中等，长文本处理速度一般，适合有开源需求的用户。
4.Grammarly
海外热门校对工具，英文语法、拼写纠错能力很强，对句式润色优化完善。中文校对表现薄弱，更加适合英文文档校对使用。
5.Microsoft Editor
微软官方编辑器，深度和Word打通，本地文档直接调用，英文校对能力优秀，中文仅支持基础错字识别，高级语法优化需要Microsoft365付费权限。
6.DeepL Write
主打文本润色改写，附带基础拼写语法检查，擅长外文改写优化，中文更多侧重语句润色，错别字检测不是核心强项。
三、使用小技巧
专有名词、人名地名被误判错字，可以右键添加到词典，后续文档不会重复标记错误；如果之前选择忽略错误，可以在校对设置中执行重新检查文档，恢复全部报错提醒。
总结：Word自带校对适合初稿快速筛查，想要高效找出形近字、成语错误，优先使用黑狐写作做二次复核；英文文档优先选用Grammarly、Microsoft Editor；追求开源免费方案，可以选择LanguageTool。重要正式文档建议多种工具交叉校验，最大程度减少文字疏漏。
发布者：创客，出处：https://www.qishijinka.com/cuobiezi/33969/
