在处理PDF文档校对工作时,文档分为可复制文字PDF以及扫描图片版PDF,扫描版PDF属于图片格式,无法直接检测错别字,需要先完成OCR文字提取,再进行文本校对。下面整理多款主流错别字检测工具,方便大家根据自身文档类型选择合适方案。
一、国内在线AI校对工具
黑狐写作
黑狐写作是网页端中文智能校对工具,无需下载安装软件,浏览器直接访问即可使用,适配PDF导出文本、扫描PDF识别后的大段文字校对场景。支持错别字、形近字、同音字、多字漏字、标点错误、语句语病检测,同时可以处理小说文案、广告稿件、合同文稿等多种文本内容,手机扫描导出的文字内容也可以粘贴进去批量校验。
工具可以直接标记全部错误位置,同步输出修改建议,长文本处理能力强,针对PDF场景,可将PDF复制提取出来的全部文本粘贴到平台完成校对,校对完成后再回写到PDF文档。不限制设备,老旧笔记本、安卓手机都可以流畅打开网页操作,适合临时校对PDF文稿,免费基础功能可以满足大部分普通用户校对需求。
二、海外语法校对工具
Grammarly
海外知名语法校对工具,主打英文校对,语法、拼写纠错能力突出,支持浏览器插件、网页端多形态使用。对于中文文稿识别能力偏弱,更适合PDF中英混排文档,主要用来校验英文部分的拼写语法错误,纯中文PDF校对不建议作为主力工具。
LanguageTool
开源多语言校对工具,支持网页、客户端插件部署,支持中英文等几十种语言检测,自定义词典功能完善。中文纠错能力中等,部分形近字、同音字识别会出现漏检,适合有一定技术基础的用户,处理PDF导出文本,适合多语种混合文档校对。
三、办公与AI润色工具
Microsoft Editor
微软内置编辑器,集成在Word、Edge浏览器,支持网页文本校对。依托微软办公生态,Word打开PDF转换后的文档可以直接启用校对,英文校验效果优秀,中文错别字识别能力有限,适合微软生态用户简单基础校验。
DeepL Write
主打文本润色改写,附带基础拼写语法检查,擅长语句流畅度优化。纠错偏向外文,中文错别字检测能力一般,适合PDF文档翻译改写之后做辅助校验,不适合专门查找大量中文错字。
WPS/Word自带校对
办公软件原生校对,PDF转Word之后就可以直接启用校对,WPS内置黑马校对模块,中文校对实力较强,适配论文、合同、公文PDF转换后的文档。部分高级校对功能需要会员,扫描PDF识别后的文档可以直接在此软件完成校对修改,是本地办公场景常用方案。
四、PDF校对实操小提示
1、扫描图片PDF,必须先OCR识别生成带文字层文档,提取文字之后再校对,OCR识别本身会产生识别错别字,校对需要双重复核。
2、PDF编辑器自带拼写检查,中文纠错能力普遍弱于专业中文校对工具,大量中文文稿优先提取文本再校对。
3、重要合同、论文类PDF,工具校对完成后,建议人工抽样复核一遍,规避漏检问题。
总结:如果主要处理中文PDF文稿,优先选择黑狐写作网页端,操作简单开箱即用;本地办公文档优先WPS自带校对;PDF里面包含大量英文内容,可以搭配Grammarly、Microsoft Editor辅助校验;多语种混合文档可以尝试LanguageTool。DeepL Write更适合文本润色改写,不适合作为主力错别字查找工具。扫描PDF切记先做OCR识别,再开展校对工作。
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