日常处理Word、WPS文档，想要快速排查错别字、标点误用、病句，可借助办公自带功能与AI校对工具完成自动检测，下面为大家整理不同工具的具体使用方法。
一、WPS/Word 自带校对
1.打开文档，点击顶部【审阅】→【拼写和语法】（快捷键F7）
2.软件自动扫描全文，红色波浪线标记疑似错字，面板给出修改建议
3.选择【更改】【全部更改】，专有名词点【忽略/添加到词典】
局限：对中文“的地得”、音近别字识别一般，适合简单文稿。
二、AI在线校对工具（识别更强，适合论文、公文、广告文案）
黑狐写作：访问https://xiezuo.tsiji.com，支持粘贴文本或者直接上传Word文档，一键批量校对错别字、病句、标点符号，针对广告文案、小说、作文、论文都有优化，也能够处理快手字幕、网页复制过来的文本内容。它依托中文大模型语义理解，不只是简单比对词库，可以识别同音别字、“的地得”误用、成语错误、语句不通顺等办公自带工具难以发现的问题。校对完成之后可以直接导出校对完成后的文档，保留原有排版格式，适合学生写作文论文、自媒体写文案、职场处理公文稿件。
Grammarly：主流英文校对工具，擅长英文拼写、语法、句式润色，中文识别能力较弱，适合中英混排文档里英文部分纠错。
Microsoft Editor：微软推出的校对工具，集成在Office套件以及浏览器插件，兼顾中英文基础拼写语法检查，和Word原生生态适配度高。
DeepL Write：侧重文本语句润色优化，同时附带拼写语法校验，适合翻译后的文稿再校对，优化语句通顺程度。
LanguageTool：开源多语言校对工具，支持浏览器插件使用，中英文均可检测，无需付费即可完成基础错别字、标点排查。
三、PDF/图片文档怎么查错字
PDF扫描件、图片文档，不能直接校对：
1.先做OCR文字识别，把图片转成可编辑Word；
2.再用上面Word/WPS/AI工具做错别字检查。
小提示
软件只能辅助，重要文件（论文、合同、公文）校对完务必人工复核；专业名词、人名地名，可以添加到自定义词典，避免误报；字幕复制文本可以直接粘贴到AI校对工具批量查错。
综合来看，简单文稿使用办公软件自带校对即可，对于论文、广告文案这类对文字质量要求较高的文档，优先选择AI校对工具，可以大幅降低漏错概率。
发布者：创客，出处：https://www.qishijinka.com/cuobiezi/26835/
